Password Manager XP lo ayuda a sistematizar la información secreta y le permite almacenar información en varias bases de datos. Cada base de datos tiene una contraseña de acceso y está encriptada con varios algoritmos al mismo tiempo. Los campos de la base de datos se pueden personalizar por completo. El programa está diseñado para el uso de grupos de trabajo, brindando a varios usuarios acceso a las bases de datos de contraseñas. Los derechos de acceso y privilegios pueden ser regulados.
El asistente de dispositivos extraíbles lo ayudará a instalar Password Manager XP en dispositivos extraíbles, como unidades flash USB. El programa puede completar automáticamente páginas web, formularios de registro y ventanas de inicio de sesión. Esta característica es compatible con Microsoft Internet Explorer y la mayoría de las aplicaciones habituales. Password Manager XP tiene un generador de contraseñas incorporado y viene con opciones de copia de seguridad, restauración e impresión, y le informa de las contraseñas caducadas.
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