Print Job Tracker está diseñado para ayudar a las empresas e instituciones educativas de cualquier tamaño a centralizar la gestión de impresión. Le permite controlar, rastrear y auditar el uso de impresión, así como establecer cuotas para reducir el desperdicio de tóner, tinta y papel.
Estudios de caso:
Reto: una universidad tiene cuatro servidores de impresión, más de 1200 computadoras y 10 laboratorios separados. La universidad necesita controlar y reducir los costos de impresión.
Solución: Print Job Tracker se instaló en cada servidor de impresión y se conectó al servidor central de bases de datos SQL. Print Job Tracker asigna una cuota de impresión a todos los estudiantes y profesores y controla todas las actividades de impresión automáticamente. Cuando los estudiantes imprimen, se muestra una notificación emergente de impresión con la cuota restante para confirmar la impresión. También se le puede solicitar al estudiante que ingrese el PIN (o nombre de usuario).
Reto: una pequeña empresa de arquitectura necesita una forma de rastrear y contabilizar su impresión interna para poder transferir los gastos de impresión asociados con la documentación del proyecto a sus clientes.
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