Antes de programar una reunión, debe saber a qué hora trabaja para todos. Utilice esta aplicación para comprobar la disponibilidad de los asistentes en su sistema de correo electrónico. El modo libre le permite hacer que la aplicación puede trabajar con su sistema de correo electrónico y comprobará la disponibilidad de uno de los asistentes a la vez. Esta aplicación funciona para cualquier persona que utiliza Outlook para conectarse a un servidor de Exchange. Para empezar, basta con introducir una dirección de correo electrónico de alguien que desea reunirse con y haga clic en "Añadir". La aplicación va a ponerse en contacto con el servidor para obtener su estatus de libre / ocupado y mostrarlo para usted. Si aún no lo ha introducido sus credenciales, la aplicación le pedirá. Basta con introducir la información de inicio de sesión que se utiliza para acceder a su buzón de correo existente y haga clic en "Guardar".
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