DocsToBox lo ayuda a rastrear en qué caja de almacenamiento colocó las carpetas de archivos al archivar sus registros anteriores. Una simple pantalla de búsqueda no solo lo ayuda a ubicar en qué cuadro se encuentra una carpeta en particular, sino también dónde se encuentra esa casilla. Los tipos de documentos personalizables no solo ayudan a definir el contenido de cada carpeta de archivos, sino también por cuánto tiempo deben retenerse esos documentos para poder destruirlos.
Organizar archivos en papel es fácil, ya que un asistente de importación de datos le permite cargar Nombres de clientes, Nombres de proveedores, Nombres de empleados o cualquier otra lista de nombres que normalmente usa al etiquetar carpetas de archivos. También puede asignar cada uno a los tipos que cree para ayudar con la selección al crear grupos de carpetas de archivos.
DocsToBox también le permite imprimir etiquetas en una amplia variedad de etiquetas de estilo Avery tanto para sus carpetas de archivos como para sus cajas de almacenamiento. Y también puedes personalizar qué información aparece en la etiqueta.
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