A pesar de la existencia de muchas soluciones de software de gestión de proyectos autónomas basadas en servidores y basadas en la nube, el mundo corporativo de hoy sigue pidiendo al director del proyecto que tome la estructura de desglose del trabajo de Gantt Chart (WBS) y otros datos del cronograma del proyecto en Gantt y exportarlo todo en un archivo de Excel. La solicitud se realiza por diferentes motivos, pero el objetivo es colaborar y comunicarse con el liderazgo, los interesados, los patrocinadores, los expertos en la materia, los proveedores y todos los integrantes del equipo del proyecto.
Si bien Microsoft Project ha tenido la capacidad de exportar datos a Excel, la función SAVE AS fue diseñada para mover datos y crear informes de gestión. Nunca fue diseñado para exportar datos a Excel en un formato que conserva la presentación, estructura, formato y apariencia de un diagrama de Gantt. Cuando se utiliza el asistente SAVE AS, el archivo que crea ha perdido toda la información de formato y presentación, y el administrador del proyecto o el planificador del proyecto necesita dedicar mucho tiempo a restaurar manualmente los datos.
Si Excel es la mejor manera de colaborar y comunicarse no es el problema. Como PM, a menudo la solicitud proviene de alguien que está más arriba en la cadena alimenticia que nosotros, y algunas veces la situación comercial simplemente dicta lo que tenemos que hacer. Lo que necesita el PM es (1) una comprensión de cuáles son los problemas, (2) una comprensión del ámbito potencial de las soluciones, y (3) una herramienta que proporciona una solución temporal: una forma mucho más rápida y fácil de reformatear Excel archivos en algo que se parece a un diagrama de Gantt normal en el caso de que ninguna de las otras opciones sea viable. El archivo ZIP resuelve estos problemas.
Este práctico documento técnico de Masamitsu analiza los problemas y problemas que rodean esta brecha en lo que Microsoft Project puede hacer, y resume las opciones actualmente disponibles a partir de junio de 2018. También proporciona una guía paso a paso y la herramienta de archivo incluida de Excel, que proporciona una "solución" alternativa al problema que debería reducir significativamente el tiempo requerido para crear un diagrama de Gantt aceptable en MS Excel.
El documento técnico completo tiene 64 páginas con capturas de pantalla, en un archivo compacto Adobe Acrobat PDF, y está acompañado por un archivo MS Project 2013 .MPP y la herramienta de hoja de cálculo de Excel.
Esto es freeware no soportado.
Requisitos :
Microsoft Project 2013 y posterior, Microsoft Excel
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