Export Folder Structure

Esta utilidad gratuita exporta la estructura de carpetas de Outlook a un archivo XML que conserva los tipos de carpetas (correo, calendario, contactos, tareas) y los permisos de usuario personalizados. Puede importar este archivo a otra carpeta, buzón nuevo o carpeta pública de Exchange mediante la utilidad Importar estructura de carpetas de Outlook. Los archivos XML guardados se pueden utilizar como una copia de seguridad de la jerarquía de carpetas personalizadas y se pueden editar con cualquier editor de texto o con el Bloc de notas de Windows. La mayoría de los usuarios de Outlook utilizan activamente reglas y carpetas al trabajar con correo electrónico. Aquí, la estructura de las carpetas puede ser profunda y extensa. A menudo, desea crear una estructura de carpeta similar de nuevo. Por ejemplo, si cambia el buzón, al migrar a otros sistemas de correo o al crear nuevos perfiles de Outlook. Además, el simple portado de la jerarquía de carpetas existente a otro nivel de anidamiento u otra carpeta. En buzones de Exchange Server y carpetas públicas, puede que tenga que configurar permisos para cada carpeta. Outlook no proporciona herramientas para guardar y restaurar rápida y fácilmente la estructura de carpetas con derechos de acceso. Debe crear todas las carpetas manualmente y configurar permisos para cada una.Este es un proceso largo e inconveniente, causando errores y errores, algunos de los cuales pueden representar una seria amenaza a la seguridad del almacén de datos. La línea de comandos permite la implementación centralizada de la estructura de carpetas para todos los usuarios de la organización. Puede utilizar la utilidad en archivos por lotes y para la copia periódica de la estructura de la carpeta con permisos por programación.

Requisitos :

Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016 / 365