Para facilitar su uso, todas las categorías en Microsoft Outlook están representadas por una sola lista, que se llama Lista de categorías maestra. Puede editarlo con Outlook, pero no hay manera de exportar o importar la lista. Si no hace periódicamente una copia de seguridad de su Lista de categorías maestras, puede perder la lista completamente cuando reinstale el programa de correo o cuando falle. Además, no puede migrar la Lista de categorías maestras a otra computadora utilizando las funciones integradas de Outlook. Al editar categorías, puede listar manualmente un archivo de texto o una tabla, y luego restaurar manualmente la lista maestra de categorías de este archivo. Sin embargo, es inconveniente, consume mucho tiempo y está lleno de errores y errores.
Esta utilidad gratuita le permite guardar categorías de la Lista maestra de categorías de Outlook en un archivo de texto en formato XML. Después de guardar este archivo, puede editarlo en cualquier editor de texto, incluso el Bloc de notas de Windows. Esto es útil cuando se trabaja con listas de categorías grandes y le permite agregar categorías de otras fuentes de datos o usar la lista en otros programas. La utilidad detectará automáticamente la ubicación de la Lista de categorías maestras en el perfil de Outlook seleccionado.
Para exportar o hacer una copia de seguridad de la lista de categorías principales de Outlook, especifique el nombre de archivo XML deseado en su disco o recurso compartido de red y ejecute la utilidad. Configure la opción para guardar los colores de la categoría si los necesita. Después de la ejecución, verá un informe sobre cuántas categorías se guardaron y de dónde.
Para el procesamiento automático de listas de categorías de múltiples usuarios, las listas de categorías de sincronización entre los buzones de correo y los archivos de datos PST, y el uso de la utilidad en sus archivos por lotes y scripts, usan las capacidades de la línea de comandos.
Requisements:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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