InfoValet

Ordenadores personales

de hoy vienen con los sistemas operativos (OS) cuyo sistema de archivos se basa en un único nombre de archivo y una ubicación única para almacenar sus archivos. La necesidad de mejores herramientas con características más sofisticadas, con el fin de gestionar el crecimiento exponencial avalancha de información que nos llega a diario, es muy necesaria. Los dos mayores restricciones en nuestros sistemas operativos de ordenador personal actual hoy en día son: - Los archivos pueden tener un solo nombre - Los archivos sólo se debe almacenar en un solo lugar. InfoValet supera la limitación de "Un nombre por archivo" por lo que le permite asignar 'metadatos' a un documento, cuando se importa un documento en la base de datos InfoValet. Los metadatos pueden ser pensado como palabras clave específicas de su propia elección que asigna a un documento. Estos metadatos consiste en una línea de asunto y un número casi ilimitado de frases clave, que le ayudan a encontrar más adelante y agrupar sus documentos. Una vez que el documento se encuentra en la base de datos, puede modificar fácilmente los metadatos inicial. InfoValet viene con un motor de búsqueda que utiliza estos metadatos para localizar un documento específico que puede estar oculto en algún lugar de su disco duro (s). Para eliminar el 'cada población por archivo' limitación, InfoValet le permite configurar una "Estructura de carpetas virtuales '. Una carpeta virtual puede ser pensado como un archivador imaginario que contiene referencias al documento original. Nosotros decimos específicamente referencia y no copia porque no hay documentos se duplican. Una vez importados en la base de datos InfoValet, puede almacenar cualquier documento en tantas carpetas virtuales como quieras, sin duplicar la información. Almacenamiento o documentos moverse en la estructura de carpetas virtuales que se hace con un simple arrastrar y soltar

¿Qué hay de nuevo en esta versión:.

Los flujos de trabajo
• Document Capture
• Usted puede ahora crear flujos de trabajo (véase el menú de documentos) que definen parámetros como cambiar el nombre de las opciones, los metadatos para asignar a los documentos y una lista de carpetas lógicas para poner los documentos importados en. Una vez que activa un flujo de trabajo y comenzar la función de captura de documentos, toda importación será manejado en el fondo y InfoValet procesará todos los documentos que usted caída en la carpeta de descarga InfoValet (un solo documento o una estructura de carpetas multinivel completa) de acuerdo con las reglas especificadas en el flujo de trabajo
• Ejemplo: Transferir todas las imágenes de su última sesión de fotos desde su cámara a una carpeta en el escritorio. Dar esa carpeta un nombre apropiado y crear carpetas más sub según los diferentes temas o sujetos que son adecuados para sus imágenes. Ahora crea un flujo de trabajo en InfoValet, especifique las opciones de cambio de nombre, los metadatos (etiquetas) que desea asignar a las imágenes y la lista de carpetas virtuales quieres que tus fotos sean almacenados en. Haga que el flujo de trabajo del flujo de trabajo activo y guardarlo. Arrastre la carpeta completa con sus imágenes en la carpeta de descarga InfoValet e iniciar la función de captura de documentos. Ahora sentarse y relajarse, InfoValet hará el resto

Requisitos :.

Mac OS X 10.3.9 o superior