Mailroom Register

El software puede ser utilizado por la persona a cargo de la sala de correo, recepción u otros contadores similares para registrar los correos entrantes y salientes. La mayoría de las actividades de ingreso de datos se realizan con un clic del mouse, ya que la mayoría de los elementos de entrada ya están predefinidos. El medio de los correos, por ejemplo, ya tiene disponibles las opciones de mensajería, correo postal, fax, etc. y el tipo de correos también están predefinidos, como por ejemplo, carta, fax, paquete, tarjeta, etc. El software también puede ser utilizado por particulares.

Al iniciar el software, aparecerá una ventana que muestra las filas del registro con el último registro en la parte superior. La celda que indica las transacciones entrantes o salientes tendrá un código de color para diferenciar cada categoría. Al hacer clic en cada celda, se activará otra ventana para editar ese registro.

Agregar un registro nuevo se puede lograr desde el Menú donde aparecerá una pantalla de ingreso de datos vacía para aceptar nuevas entradas. La celda de fecha de la entrada de hoy se pondrá verde automáticamente para diferenciar otros días de hoy que permanecerán en gris.

El software viene con una docena de datos ficticios. De acuerdo con la campaña de Green Earth, recicle estos datos ficticios con su propio registro. Puede hacer esto haciendo clic en cualquiera de los registros no deseados y modificarlos en consecuencia.

Este software realiza una función simple de manera simple. El usuario no tiene que ir a la capacitación formal para comenzar a usar este programa. Una prueba de cinco minutos de prueba y error es suficiente para comenzar como un usuario experimentado. La interfaz de usuario es como una hoja de cálculo. Adhiere a un requisito simple de flujo de trabajo de oficina donde los usuarios suelen utilizar libros de registro manuales para realizar un seguimiento de las actividades de correo. En una versión posterior, el autor tiene la intención de agregar características tales como compartir en la red e imprimir.

Se puede usar cuando existe la necesidad de rastrear los correos entrantes y hacia dónde se han reenviado. También para rastrear, si todos los correos salientes dentro de una oficina, especialmente en las divisiones / plantas múltiples, se han recopilado y contabilizado debidamente antes de enviarlos.