Cada vez que utiliza la función "Imprimir" en una de sus aplicaciones, la información se va a un carrete en su disco duro antes de ser enviada a la impresora. Si está imprimiendo varios documentos, forman una cola de impresión. Incluso si solo tiene una impresora conectada directamente a su computadora, es fácil meterse en un lío. Los trabajos de impresión tienen muchos parámetros complicados. Simplemente seleccionando un tamaño / orientación de página incorrectos, un color incorrecto o un modo de clasificación de páginas, puede terminar con toneladas de papel, tinta, tiempo y nervios desperdiciados. Lo peor de todo es que los documentos mismos tienden a contener errores tipográficos. Las correcciones necesarias siempre le llaman la atención solo después de enviar un documento a la impresora.
En las oficinas donde varias personas comparten la misma impresora en una red, este problema aparece con frecuencia y es imprescindible contar con una buena herramienta confiable para administrar la cola de la impresora. Desafortunadamente, los métodos estándar de gestión de colas de impresoras que se ofrecen en Windows son bastante limitados. Debe distinguir los trabajos por sus nombres poco descriptivos y, por lo general, "Cancelar" es la única acción disponible. Además, para controlar la cola de una impresora remota, debe instalar sus controladores en su PC local. Remote Queue Manager es una herramienta profesional para administrar trabajos de impresión.
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