Al utilizar Microsoft Visio 2010 Viewer, los usuarios de Visio pueden distribuir libremente dibujos y diagramas de Visio a miembros del equipo, socios, clientes u otros, incluso si los destinatarios no tienen Visio instalado en sus equipos. Internet Explorer también permite la impresión, aunque esto se limita a la parte del dibujo está representada.
Visio Viewer permite a los usuarios descubrir las ventajas del uso de dibujos de Visio, gráficos e ilustraciones en un entorno basado en Web. Visio Viewer es particularmente útil para los equipos que necesitan colaborar de diferentes lugares.
Visualización de dibujos de Visio es tan sencillo como hacer doble clic en los archivos de dibujo (con un .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx, o la extensión .vtx) en el Explorador de Windows. Internet Explorer se abrirá, y Visio Viewer hará que el dibujo en la ventana del navegador. A continuación, puede desplazarse y hacer zoom in la ventana de dibujo mediante el uso de botones de la barra de herramientas, métodos abreviados de teclado, o elementos de menú en el menú contextual. Además, se puede ver las propiedades de cualquier forma abriendo el cuadro de diálogo Propiedades y Configuración y luego seleccionar una forma. Algunos ajustes de renderizado y visualización están disponibles en la ficha Configuración de pantalla del cuadro de diálogo Propiedades y Configuración. Además, se puede establecer la visibilidad de la capa de dibujo y los colores en la ficha Configuración de capa, y la visibilidad de anotación y los colores en la ficha Configuración de marcado.
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