Mailroom Register

El software puede ser utilizado por la persona a cargo de la sala de correo, recepción u otros contadores similares para registrar los correos entrantes y salientes. La mayoría de las actividades de introducción de datos son impulsados ​​por clic del ratón como la mayoría de los elementos de entrada ya están predefinidos. El medio de correo electrónico, por ejemplo, ya acogerse las opciones de mensajería, correo, fax, etc y el tipo de mensajes también están predefinidos como carta, fax, paquete, tarjeta. El software también se puede utilizar por los individuos. Al iniciar el software, aparecerá una ventana que muestra filas de registro con el último registro en la parte superior. La célula que indican las transacciones de entrada o de salida será un código de colores para diferenciar cada categoría. Al hacer clic en cada celda se activará otra ventana para la edición de ese registro.

Añadiendo nuevo disco es alcanzable desde el Menú donde aparecerá una pantalla de entrada de datos vacía para aceptar nuevas entradas. La célula de la entrada de hoy se apagará automáticamente verde para diferenciar hoy otros días que permanecerán gris. El software viene con una docena de datos ficticios. En línea con la campaña de la tierra verde, recicle estos datos ficticios con su propio registro. Usted puede hacer esto haciendo clic en cualquiera de los registros no deseados y modificarla en consecuencia.
Este software realiza función simple en forma sencilla. El usuario no tiene que ir a un entrenamiento formal para comenzar a utilizar este programa. De cinco minutos en el ensayo y error run-through es suficiente para empezar a ir como usuario experimentado. La interfaz de usuario es mucho hoja de cálculo similares. Aborda un simple requisito de flujo de trabajo de oficina, donde los usuarios se suelen utilizar libros de registro manuales para realizar un seguimiento de las actividades de distribución. En versión posterior, el autor tiene la intención de añadir características como compartir en la red e impresión.
Utilizable donde hay una necesidad de realizar un seguimiento de los correos entrantes y donde ha sido remitida a. También para el seguimiento, si todos los correos salientes dentro de una oficina, especialmente en múltiples divisiones / plantas, han sido debidamente recogidos y contabilizados antes de enviar.