Data Publisher trae la integración de SharePoint para Microsoft Outlook para su publicación sin fisuras de los correos electrónicos, citas, tareas o contactos a SharePoint, donde se pueden compartir con otros usuarios. Soporta publicación automática a SharePoint. Proporciona una solución única para un cómodo y controlado de administración de contenido en SharePoint, mediante la vinculación y la adaptación de los datos de Outlook. Se puede adaptar para alimentar a los datos de Outlook a las listas de SharePoint para el seguimiento de problemas, tabla de tiempos, proyectos o gestiones de contacto.
Propósito de este add-on - Con la creciente cantidad de mensajes de correo electrónico y los límites forzadas en tamaño de los buzones, la organización de hoy necesita un entorno para gestionar eficazmente estos activos de información y aplicar las políticas de retención apropiados para los correos electrónicos que contienen archivos de la compañía. SharePoint es la plataforma ideal para facilitar este requisito, y no me extraña, muchas organizaciones están adoptando para gestionar y compartir documentos desde una ubicación central. Ya sea, correos electrónicos, citas, tareas o contactos, SharePoint facilita el almacenamiento, la recuperación, la búsqueda y la colaboración en documentos en toda la empresa.
Pero el proceso de captura y publicación de estos contenidos desde las bandejas de entrada personal y las carpetas públicas se ha convertido en un tema central para la mayoría de las organizaciones. Porque, la integración de SharePoint en Outlook incorporado funciona en el nivel de carpeta, y no admite la publicación selectiva de los elementos de Outlook. Por otra parte, no admite o no reconoce la mayor parte de los metadatos de Outlook (o campos), incluyendo aquellos definidos por el usuario. Esta incapacidad para colocar convenientemente datos tales como mensajes de correo electrónico, citas, tareas y contactos de Microsoft Outlook para SharePoint, es un problema que se enfrentan muchos usuarios hoy.
Datos Editorial supera esta limitación permitiendo al usuario asignar campos de Outlook, incluidos los definidos por los usuarios a campos de la lista de SharePoint. Con esta disposición, puede presentar y publicar fácilmente correos electrónicos, archivos adjuntos, citas, tareas o contactos a SharePoint, sin tener que preocuparse por la pérdida de metadatos.
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