OCR Router es un programa que utiliza el reconocimiento óptico de caracteres en facsímiles y utiliza el texto si encuentra a distribuir el fax. OCR Router encaminará el fax a una impresora, carpeta de archivo o una dirección de correo electrónico o cualquier combinación de ellos sobre la base de un conjunto de reglas. El programa se inicia por el ahorro de todos los faxes entrantes en una carpeta de archivos ya sea una imagen TIFF o PDF como. Una vez guardado el archivo se OCR'd usando Microsoft Office Document Imaging (MODI). Este proceso se captura el texto escrito (no escrito a mano). Una vez que el texto se adquiere que se lee y se corresponde con un conjunto de reglas. Las reglas permiten el facsímil que se guarda en una carpeta de archivo en particular, enviado a una impresora específica, o por correo electrónico como archivo adjunto o un enlace. El usuario puede utilizar tantas reglas como sea necesario para distribuir adecuadamente el facsímil. Por ejemplo, el facsímil se podía imprimir en dos impresoras, enviados a tres direcciones de correo electrónico y se colocan en una carpeta específica.
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