Slack

Hay muchos programas dedicados a productividad , pero muchos de ellos simplemente vuelven a empaquetar las herramientas existentes. Sin embargo, Slack no es solo una herramienta útil para organizar su día laboral , sino que también brinda nuevas funciones que no sabía que necesitaba. Esta aplicación gratuita, que está disponible en escritorio y dispositivo móvil en los formatos principales, es de muy alta calidad y te hará preguntarte cómo te las arreglaste sin él.

Recogiendo la holgura

El eslogan de esta aplicación es ' estar menos ocupado ', lo que realmente sucede si lo usas correctamente. Claro, puede perder algo de tiempo mientras hace que todo el equipo aprenda la aplicación y descubra la mejor manera de usarla, pero en general ahorrará tiempo y hará que todos sean más productivos . En pocas palabras, esta es una aplicación de mensajería, pero está adaptada para conquistar los terribles problemas de comunicación que sufren las oficinas más modernas . El sistema gira en torno a canales que están marcados con etiquetas hash. Cada canal recibe un título, como #Marketing o #Cuentas. Cuando desee enviar un mensaje al equipo de Marketing, simplemente haga clic en el canal apropiado. Cuando desee contactar a una persona específica o tenga un mensaje confidencial, puede dirigir el mensaje o DM a ese usuario. Este servicio es comparable a Skype o Messenger , pero también hay más funciones. Puede transferir archivos fácilmente, por ejemplo, simplemente soltándolos. Esto también se integra con cualquier intercambio de archivos existente como Dropbox.

Simplificado e intuitivo

Un gran punto a favor de Slack es que es muy intuitivo, aprovechando los sistemas utilizados en los programas de mensajería comunes, al mismo tiempo que agiliza ciertas cosas para reducir el tiempo dedicado a buscar botones. Esto debería reducir el tiempo perdido para entrenar al equipo para usarlo. El programa tiene una interfaz muy clara, limpia y estilo moderno . También puede integrar fuerte software para reducir el intercambio de ventanas, como Twitter Google Drive y más. Todos estos se pueden buscar en su archivo junto con sus mensajes. El software incluso indexa dentro de los archivos, para que sus búsquedas incluyan el contenido de cosas como archivos PDF. Otro gran beneficio de este software es que se puede sincronizar fácilmente con sus dispositivos móviles , por lo que todas las bases están cubiertas e incluso se pueden configurar para notificarle los cambios. Por último, busque pequeños detalles, como canales privados para la alta gerencia, que demuestren la idea que se ha tenido en esta aplicación.

Acelera y completa las cosas

Los creadores de Slack afirman que los clientes ven una reducción promedio 48,6% en el correo electrónico interno , lo que seguramente ahorrará tiempo . A esto se añade el hecho de que el software es gratuito para empresas de cualquier tamaño y no hay realmente ninguna razón para no probarlo . La compañía también cuenta con un gran equipo de soporte dedicado para ayudar con la integración en su oficina. Los detractores pueden decir que esto no hace nada con los paquetes de software existentes, pero si te gusta todo en un solo lugar , este es un buen lugar para comenzar.