SimpleView le permite escanear, organizar, buscar y ver documentos almacenados en los servidores de unidad o de archivos de disco duro. La mayoría de los sistemas de gestión de documentos utilizan una base de datos para organizar y buscar archivos. Esto obliga a importar laboriosamente archivos en el sistema, entonces hay que confiar en que el sistema en cualquier momento acceder a sus archivos. SimpleView le permite utilizar el sistema de carpeta y archivo existente para encontrar, ver y anotar los documentos. Cuenta con ningún sistema de servidores de aprender o mantener, sólo una aplicación de escritorio, no depende de la tecnología patentada para acceder a sus archivos, utiliza una función de los permisos de archivos de Active Directory, los archivos se pueden compartir con otras aplicaciones, sin necesidad de importar y la etiqueta manualmente los archivos , utilizan los planes de copia de seguridad existente, y los usuarios que ven los documentos con poca frecuencia pueden seguir utilizando el Explorador de Windows.
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