Print Job Tracker

        Print Job Tracker está diseñado para ayudar a las empresas e instituciones educativas de cualquier tamaño a centralizar la gestión de impresión. Le permite controlar, rastrear y auditar el uso de impresión, así como establecer cuotas para reducir el tóner, la tinta y el desperdicio de papel.

Estudios de caso:

Desafío: una universidad tiene cuatro servidores de impresión, más de 1200 computadoras y 10 laboratorios separados. La universidad necesita controlar y reducir los costos de impresión.

Solución: Print Job Tracker se instaló en cada servidor de impresión y se conectó al servidor de base de datos SQL central. Print Job Tracker asigna una cuota de impresión a todos los estudiantes y profesores y controla todas las actividades de impresión automáticamente. Cuando los alumnos imprimen, se muestra una notificación de impresión emergente con la cuota restante para que confirmen la impresión. También se puede solicitar al estudiante que ingrese el PIN (y / o nombre de usuario).

Desafío: una pequeña firma de arquitectos necesita una forma de rastrear y dar cuenta de sus impresiones internas para que puedan transferir los gastos de impresión asociados con la documentación del proyecto a sus clientes.

Solución: Print Job Tracker se instaló en una computadora con la función "Facturación del cliente" habilitada, y el complemento "Agente de tareas de impresión" se instaló en todas las demás computadoras. Cuando los usuarios imprimen, deben seleccionar un código de cliente antes de que se impriman los trabajos de impresión. Se crea un informe para la facturación del cliente al final de cada mes.

Desafío: una empresa más grande tiene cerca de 400 impresoras instaladas en servidores de impresión de Windows que se comparten.La empresa necesita realizar un seguimiento de todos sus trabajos de impresión, ayudar a administrar la salida de documentos, controlar los costos y asignar gastos.

Solución: Print Job Tracker se instaló en cada servidor de impresión para monitorear todas las actividades de impresión. Un informe por departamento se crea al final de cada mes.

Desafío: una empresa mediana tiene 150 impresoras configuradas localmente (configuradas como impresoras locales a través de un puerto USB, paralelo o TCP / IP estándar). La empresa necesita realizar un seguimiento de todos sus trabajos de impresión.

Solución: Print Job Tracker se instaló en una computadora y el complemento "Print Job Agent" se colocó en las estaciones de trabajo que imprimen en las impresoras IP directas y en las impresoras USB conectadas localmente. Un informe por usuario o impresora se crea al final de cada mes.

Desafío: una pequeña empresa necesita una forma de bloquear la impresión en color o configurar las restricciones de impresión para ahorrar costos de impresión.

Solución: Print Job Tracker se instaló en una sola computadora para controlar la impresión en color.
    

Limitaciones:

período de prueba de 30 días