BookingPOINT

BookingPOINT es un potente sistema de reservas y bibliotecas, que le permite tomar el control total de la reserva y el proceso de préstamo, asegurándose de que todo funcione sin problemas. ¿Su universidad necesita un poderoso sistema de reservas de bibliotecas para administrar activos como cámaras, equipos, libros, habitaciones, etc.? Entonces BookingPOINT puede ser la mejor solución para usted. Podemos personalizar BookingPOINT para satisfacer sus necesidades exactas. Si BookingPOINT no se adapta perfectamente a sus requisitos, háganoslo saber y podemos personalizarlo para que se adapte a sus necesidades exactas.

Novedades en esta versión:

Nuevo: Se agregó la posibilidad de elegir el tamaño del papel para imprimir en Configuración. Las opciones son A4, Letter & amp; Legal, con el valor predeterminado A4.
 Corrección: La última actualización (5.3.3) sólo corrigió el problema con tipos de recursos corruptos si existía corrupción, sin embargo, si la corrupción no existía, la versión 5.3.3 podría corromper potencialmente nuevos tipos de recursos. Esta versión corrige el problema.

Novedades en la versión 5.0:

Nuevo: Nuevo diseño de interfaz: la interfaz de BookingPOINT ha sido completamente revisada y modernizada.

Nuevo: botones Atrás / Adelante para navegar entre páginas como un navegador web.

Nuevo: los usuarios de Web ahora pueden ver qué prestatario ha reservado un recurso haciendo clic en una reserva. Esta es una función opcional que se puede activar o desactivar mediante Configuración. De forma predeterminada, está activada.

Nuevo: Se ha agregado la búsqueda rápida a las pantallas de lista y de entrada.

Nueva: Opción para elegir si los usuarios de la web deben iniciar sesión con su Número de estudiante, Código de barras o un nombre de inicio de sesión personalizado. Especialmente útil para la autenticación externa donde se utilizan nombres de inicio de sesión personalizados. La opción se puede establecer a través de la pestaña Web en Configuración.

Nuevo: Capacidad para reimprimir el último contrato de préstamo desde la pantalla de recogida.

Nuevo: el campo Número de serie se ha agregado a Elementos del kit.

Nuevo: se ha añadido la función de importación y exportación de los elementos del kit. Hay nuevos botones de importación y exportación en la parte inferior de la pantalla Lista de recursos.

Nuevo: Se agregó una función de exportación para las reservas. Hay un nuevo botón de exportación en la parte inferior de la pantalla de lista de reservas.

Nuevo: En las pantallas Ver semana y Día, los usuarios pueden elegir mostrar todos los recursos, mostrar recursos en el carro, mostrar recursos reservados, mostrar los recursos necesarios y mostrar las próximas reservas a través del recurso Tipo de filtro desplegable. Esto también se aplica a la web.

Nuevo: Los operadores de administración pueden ahora "ignorar restricciones" a través de la ventana emergente de reserva sin necesidad de cerrar primero la ventana.

Nuevo: Se ha añadido la capacidad de buscar recursos en las pantallas Vista semanal y Día cuando no se ha seleccionado ningún prestatario.

Nuevo: Se ha añadido la posibilidad de ver una reserva a través de las pantallas Ver semana y Día cuando no se ha seleccionado ningún prestatario.

Nuevo: En las pantallas Ver semana y Día, pulsar la tecla Intro después de escribir los criterios de búsqueda realizará la búsqueda. (Excluye web).

Nueva: se ha añadido la pestaña Reservas futuras en la pantalla de recursos; Mostrando todas las próximas reservas para el recurso que se está viendo.

Nuevo: Las pantallas de lista ahora se pueden agrupar en secciones. Se ha agregado una nueva casilla de verificación denominada "Registros de grupo" a la Lista de prestatarios, a la lista de recursos ya la lista de reservas. Cuando se activa, los registros se agrupan por la columna que se está ordenando. NOTA: Sólo se aplica a algunas columnas y no a otras.

Nuevo: Añadido campo de entrada / salida en la lista de hoy.

Nuevo: Se agregó la capacidad de imprimir los prestatarios, los recursos y las reservas (ambas páginas de lista y de detalle).

Nuevo: Añadió un color gris oscuro a la cuadrícula de calendario para la vista de semana y la vista de día. El gris oscuro muestra las franjas horarias que no se pueden reservar (es decir, bloqueos, semestre, plazo), mientras que el color gris claro original muestra franjas horarias que pueden reservarse (por ejemplo, fines de semana, días festivos).

Nuevo: agregó horas de oficina al sitio web en la página inicial de términos y condiciones cuando el usuario inicia sesión a través de la web. La entrada se realiza mediante Configuración.

Nuevo: agregó horas de oficina al sitio web en el cuadro de diálogo de entrada de reservas.

Nuevo: En la pestaña Reservas de servicio de Recursos, puede ver una lista de los próximos servicios programados.

Nuevo: Se agregó una nueva pestaña denominada "Historial de servicio" en Recursos, que muestra una lista de servicios anteriores. NOTA: Antes de esta versión, la razón del servicio no se mantuvo y, por lo tanto, los registros de servicio anteriores no muestran una razón, solo los nuevos creados a partir de aquí.

Nuevo: Se agregó el botón "Ver todos" para ver todas las reservas a través de la pestaña Reservas históricas y la pestaña Reservas futuras en Recursos. Además, se ha eliminado el ID de reserva como método para ver una sola reserva; En lugar de mostrar un botón "Ver".

Nuevo: Se agregó un nuevo campo "Debido". El campo muestra si el recurso está vencida o vencida y cuántos días. Si el recurso es debido hoy, muestra el tiempo que se debe. Los valores atrasados ​​se muestran en rojo. El nuevo campo se ha añadido a través de BookingPOINT.

Nuevo: Se agregó el botón "Ver" para ver una sola reserva a través de la pestaña Reservas futuras, pestaña Recursos prestados y pestaña Reservas históricas de los prestatarios.

Nuevo: La columna del Prestatario de la Lista de Hoy es ahora un botón de enlace que le lleva al registro del prestatario.

Nuevo: Ahora se pueden especificar las horas Desde y Hasta para las reservas de servicios.

Nuevo: Se agregó un nuevo botón 'Ver' en Recursos para ir al registro de reserva actual.

Nuevo: Se agregó una razón de servicio a la pantalla de detalles de las reservas.

Nuevo: Fecha de devolución & amp; Se ha agregado tiempo a las pestañas Reservas históricas tanto en los prestatarios como en los recursos.

Nuevo: Se agregó el botón "Mostrar carrito" en la vista de la semana y la vista del día que muestra las reservas no guardadas que están en el carrito de la compra. El botón muestra una cuenta de los elementos reservados.

Nuevo: Se agregó una opción para agregar un logotipo al acuerdo de préstamo mediante Configuración.

Nuevo: Ha añadido la casilla de verificación "Ignorar hora cerrada" a la vista de semana, a la vista de día y a la ventana de reserva. Cuando se selecciona, se ignoran todas las horas cerradas, tales como bloqueo de salidas, fines de semana, días festivos, horas de oficina etc.

Nuevo: Ha añadido la casilla de verificación "Ignorar interrupciones de período" como opción de privilegio de prestatario, que oculta las interrupciones de términos en el calendario para los prestatarios relevantes y les permite realizar reservas durante los períodos de descanso. >

Nuevo: Los usuarios de la Web pueden hacer clic en el nombre del recurso para ver más información sobre el recurso, como la descripción y los elementos del kit, pero sólo si la información existe.

Nuevo: Se agregó una nueva opción en Configuración llamada "Selección automática de todas las reservas en la recogida". Cuando se selecciona, la casilla de "Recogida" en la pantalla de recogida se seleccionará automáticamente para todas las reservas. P

Cambio: FileMaker 10 y 11 ya no son compatibles, sólo FileMaker 12 es compatible con esta versión.

Cambiar: En el pasado, un diálogo preguntaría a los usuarios si querían guardar o perder las reservas no guardadas antes de realizar una nueva búsqueda en las pantallas Ver semana y Día. Ahora no hay ningún cuadro de diálogo al hacer una nueva búsqueda y las reservaciones no guardadas se mantienen.

Cambio: Codificó todas las ocurrencias de In / Out en color. El texto es verde si el recurso es 'IN' y rojo si el recurso es 'OUT'.

Cambio: La búsqueda por nombre de elemento o código de barras en las pantallas Vista semanal y Vista diaria se ha combinado en un solo campo de búsqueda.

Cambiar: agregó ID de grupo y nombre de grupo a la exportación de recursos.

Cambiar: Cuando hace clic en "ignorar restricciones" en la pantalla de reserva, conservará los fundamentos establecidos y mantendrá las reservas activas.

Cambio: Al intercambiar un recurso al momento de la recolección, solo las reservas en las que existe una superposición se intercambiarán en lugar de todas las reservas futuras.

Cambio: el texto de los términos y condiciones de la web ahora se puede desplazar, es decir, aparece una barra de desplazamiento si hay más texto.

Cambiar: agregó más espacio para los privilegios del prestatario en el área Configuración.

Cambio: El acuerdo de préstamo ahora puede incluir más elementos por página.

Cambiar: Eliminó la pestaña Recursos en mora de los prestatarios, ya que la pestaña Recursos prestados hace lo mismo desde que agregamos el nuevo campo "Dado" que muestra si el recurso está vencida o vencida.

Cambio: Cuando se visualizan los recursos que se devuelven mediante el botón "Ver" de la pantalla "Devolución", los elementos del kit se muestran en la ventana. Ahora más grande y desplazable para mostrar más información.

Cambiar: El campo Nombre del grupo en Recursos es ahora mucho más amplio para permitir nombres de grupo más grandes.

Cambio: código optimizado para un aumento de rendimiento menor.

Cambio: El ancho mínimo de la pantalla ha aumentado de 780px a 900px.

Cambio: Sólo los tipos de recursos NO marcados como 'Requiere recolección' se pueden reservar fuera del horario de oficina. (Es decir, las habitaciones que no requieren recolección sólo se pueden reservar después de horas)

Cambiar: Las cuentas Web se creaban / actualizaban sólo cuando el usuario dejaba la pantalla del prestatario; ahora las cuentas web se crean / actualizan inmediatamente cuando se modifican los campos relevantes (por ejemplo, número de estudiante, código de barras o personalizado). Login).

Cambio: Reorganizó las cosas en Configuración. Cambió el nombre de la pestaña "Recogida / Devolución" a "Horario de oficina", reordenó toda la pantalla, se movió en la pestaña Closed For Business to Horas de oficina.

Cambio: La pestaña Mis reservas en la web se ha organizado con dos nuevas sub-pestañas 'Próximas' y 'En préstamo'.

Cambiar: los campos 'Reserva actual' en Recursos se pueden buscar ahora.

Cambio: se ha mejorado la pestaña Reservación de servicio en Recursos. La pantalla muestra ahora los detalles del servicio actual y los servicios programados. El botón que se utilizó para reservar un recurso en un servicio se ha dividido en dos botones independientes, uno que registra un recurso en servicio inmediatamente y otro que programa un servicio en una fecha posterior.

Cambio: La sección de reserva actual en Recursos muestra ahora las reservas de servicios, mientras que nunca se mostraron antes.

Cambio: La sección Acuerdo de préstamo en Configuración se ha reorganizado.

Cambio: Con la introducción de la casilla de verificación "Ignorar tiempo cerrado", se manejan las restricciones de tiempo cerrado (es decir, apagones, días festivos, semestres, etc.) Por 'Ignore Closed Time' en su lugar.

Cambio: Las celdas de calendario son mucho más amplias y fáciles de trabajar.

Cambiar: Cuando se realiza una búsqueda avanzada, si no se encuentran resultados, se restaura el último conjunto en lugar de mostrar todos los registros.

Cambiar: al hacer clic en el botón "Hoy" del calendario de la vista del día, también lo llevará a la hora actual. Por ejemplo, si es actualmente 1pm, entonces el calendario comenzará a las 1pm, mientras que solía comenzar siempre a las 7am sin importar la hora actual.

Cambiar: No puedes reservar recursos durante la noche a través del calendario de vista de día, solo reservas basadas en el tiempo. Del mismo modo, no puede reservar reservas basadas en el tiempo a través del calendario de la semana, sólo reservas de noche.

Cambiar: Al crear una reserva periódica, si alguna de ellas entra en conflicto con las reservas de salida o los días cerrados, se omite el choque y se mantiene el resto de las reservas periódicas. En el pasado, todas las reservas recurrentes se eliminaron cuando se detectó un choque.

Cambiar: Se agregó un nuevo elemento de menú denominado "In / Out" y se trasladaron las pantallas de captura y devolución al nuevo menú.

Cambio: al intercambiar recursos o editar los elementos de suplemento a través de la pantalla de recogida, se seleccionará automáticamente la casilla de recogida.

Cambio: cantidad añadida para artículos del kit en el acuerdo de préstamo.

Corrección: Los campos de código de barras en Recursos y prestatarios ahora eliminarán los retornos de carro no deseados y los espacios, lo que causaba problemas con la exploración, ya que los códigos de barras no coincidían exactamente.

Solución: si un prestatario trató de extender una reserva a través de la web cuando no tenía los privilegios para hacerlo, aparecería un mensaje y se quedaría atascado en la pantalla. P

Solución: en raras ocasiones los avisos de correo electrónico atrasados ​​no se estaban enviando a los prestatarios.

Corrección: A veces, los correos electrónicos atrasados ​​aconsejarían al prestatario que tenían un artículo pendiente de no retirar (por ejemplo, habitaciones).

Solución: Al agregar un nuevo tipo de recurso a un conjunto de privilegios de prestatario, ahora puede editar inmediatamente sus restricciones. Anteriormente se mostraría la ventana Restrictions, pero no se podría editar hasta que se cerraron las ventanas.

Solución: Al editar un recurso reservado o reservado, si obtuviste un error de validación, te quedarías atascado en la ventana de reservas.

Solución: Cuando tenías tipos de recursos con nombres similares, a veces en la pantalla de reserva puedes ver recursos que tus privilegios no deberían haberle permitido ver.

Solución: Los resultados de la búsqueda en la pantalla Vista de semana mostrarían a veces recursos pertenecientes únicamente a la pantalla Vista de día y viceversa.

Solución: el botón "Mostrar todos" de la pantalla Vista de semana mostraría a veces recursos pertenecientes a la pantalla Vista de día y viceversa.

Solución: al hacer clic en las celdas de la pantalla de vista de día, a veces no registraría el clic del ratón correctamente y no podrá ver / editar la reserva.

Solución: la casilla de selección de selección de recolección a veces selecciona automáticamente recursos que no requieren recolección.

Corrección: Los campos de código de barras en las pantallas de captura y devolución a veces desencadenan la búsqueda antes de que el escáner introduzca todos los caracteres.

Solución: Los operadores asignados a un conjunto de privilegios distinto del conjunto de privilegios 'Admin' no podían exportar registros aunque se concediera el permiso.

Solución: Navegación al módulo Recursos iría a la pantalla de lista en lugar de a la última pantalla que estaba viendo.

Solución: Todos los informes de uso sólo muestran ahora las reservas que han sido devueltas o actualmente en préstamo, excluyendo las reservaciones aún por recoger, las reservas perdidas, etc.

Solución: Navegación entre Recursos y Pantallas Vista de Día / Vista de Día perdería el conjunto de registros que se está viendo. Los conjuntos encontrados se conservan ahora.

Solución: Solucionado un problema en el que los prestatarios con múltiples privilegios no podían realizar reservas después de la hora correctamente.

Corrección: el calendario de la vista del día mostraba el tiempo que había pasado como disponible para los recursos que se pueden reservar fuera del horario de oficina.

Solución: El calendario mostraría "Fin de año" cerrado para negocios, pero ignoraba la fecha de reapertura y mostraba todas las fechas futuras como cerradas.

Solución: las reservas se podrían devolver después de que "Fin de año" se cerrara para los negocios si hubiera una fecha de reapertura. Ahora todos los recursos deben devolverse antes del final del año.

Solución: Problema de alineación de celdas fijas en el calendario de visualización de días web.

Solución: Cuando se hizo clic en la última celda de la vista de día, el usuario pudo realizar una reserva y cerrar la ruta para el negocio que comenzó al día siguiente.

Solución: A veces no se creaban cuentas web, los usuarios web no podían iniciar sesión.

Solución: las fechas largas estaban siendo cortadas en las distintas pestañas de reservas de los prestatarios, aumentando el tamaño del campo.

Solución: Los recursos ya no se pueden reservar en períodos de descanso.

Solución: Los tiempos de bloqueo ahora se muestran en el calendario de vista semanal y no se pueden reservar.

Solución: Si el prestatario no tiene permiso para extender reservas, la característica "Ignorar restricciones" permitirá ahora ampliar la reserva.

Solución: Los recursos se pueden programar para un servicio en una fecha posterior.

Corrección: La pantalla de devolución no mostraba elementos vencidos en la lista cuando se seleccionó la opción "Recursos debidos por devolución".

Solución: Al importar recursos sin código de barras, se rechazaban los recursos. Los recursos sin código de barras se importarán ahora.

Solución: Al importar prestatarios sin número de estudiante, los prestatarios estaban siendo rechazados. Los prestatarios sin número de estudiante ahora serán importados.

Solución: Al importar recursos, el Tipo de recurso se creará ahora en Configuración si no existe.

Solución: Restringiendo los días máximos en los que se puede reservar un tipo de recurso o grupo, ahora se excluyen días cerrados para negocios, como días festivos y fines de semana.

Solución: si un usuario administrador no tenía derechos de edición para los prestatarios o los recursos, todavía podían editar datos relacionados (es decir, puntos de demérito, elementos del kit, etc.). >

Solución: los prestatarios fueron capaces de evitar los saltos de semestre y semestre especificando una fecha de retorno que fue dos o más días después de la fecha de reapertura.

Solución: las reservas recurrentes saltarán ahora las salidas en bloque en lugar de crear una reserva sobre ellas.

Limitaciones :

Camino de 30 días